Splnenie informačnej povinnosti voči klientom STABILITA, d.d.s, a.s. podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – GDPR).
Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Obchodné meno |
STABILITA, d.d.s., a.s. |
Právna forma |
Akciová spoločnosť |
IČO |
36 718 556 |
Mesto a PSČ |
040 01 Košice – Staré mesto |
Ulica a číslo |
Žriedlová 13 |
Štát |
SR |
Štatutárny orgán prevádzkovateľa |
Mgr. Jozef Salaj, predseda predstavenstva Ing. Martin Pivarči, podpredseda predstavenstva Ing. Viliam Markócsy, člen predstavenstva |
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov |
JUDr. Marián Prievozník, PhD., advokát |
Kontaktné údaje |
dpo@stabilita.sk |
Účel spracúvania osobných údajov:
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na účely realizácie doplnkového dôchodkového sporenia, najmä uzatvárania zmlúv s účastníkmi sporenia, evidencie účastníkov sporenia a ich účtov, evidencie oprávnených osôb a poberateľov dávok, evidencie zamestnávateľov a ich kontaktných osôb. Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, bez ktorej nie je možné uzatvoriť ani plniť účastnícku zmluvu.
Právny základ spracúvania osobných údajov:
· spracúvanie je nevyhnutné na uzatváranie a plnenie zmlúv s účastníkmi doplnkového dôchodkového sporenia,
· spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä podľa zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
· spracúvanie je nevyhnutné na účely ochrany oprávnených záujmov prevádzkovateľa, najmä na uplatnenie právnych nárokov.
Kategórie príjemcov osobných údajov:
- Finanční agenti v súlade so zákonom o finančnom sprostredkovaní
- Iné fyzické osoby v zmluvnom vzťahu so spoločnosťou STABILITA, prostredníctvom ktorých získavame osobné údaje pre účely výkonu doplnkového dôchodkového sporenia
- Audítori, daňoví poradcovia, advokáti, notári, exekútori, správcovia konkurznej podstaty alebo osoby podieľajúce sa na vedení účtovných a iných záznamov, správe registratúry a archivácii dokumentov, vymáhaní pohľadávok alebo iných činnostiach spojených so správou doplnkových dôchodkových fondov
- Osoby zabezpečujúce IT servis, podporu a development, poskytovatelia cloudových služieb
- Osoby prostredníctvom ktorých sa zabezpečuje odosielanie a prijatie dokumentov, ako aj výplaty plnení formou šekových poukážok alebo obdobných platobných služieb
- Sociálna poisťovňa
- Národná banka Slovenska v rámci výkonu dohľadu
- Príslušné orgány štátnej správy, súdy a orgány činné v trestnom konaní
- Marketingoví partneri, reklamné agentúry a iné osoby podieľajúce sa na zabezpečení služieb spojených s reklamou a marketingom
Medzinárodný prenos osobných údajov:
Osobné údaje účastníkov doplnkového dôchodkového sporenia v spoločnosti STABILITA, d.d.s, a.s. nie sú predmetom medzinárodného prenosu osobných údajov. Prevádzkovateľ neuplatňuje automatizované rozhodovanie a profilovanie.
Doba uchovávania osobných údajov:
Doba uchovávania osobných údajov v doplnkovom dôchodkovom sporení je definovaná zákonom č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Prevádzkovateľ je povinný uchovávať dokumentáciu týkajúcu sa účastníkov a poberateľov dávok počas celého obdobia trvania účastníckej zmluvy a najmenej päť rokov odo dňa jej zániku.
Dotknutá osoba má nasledovné práva vyplývajúce z nariadenia GDPR:
- právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby (čl. 15 nariadenia GDPR),
- právo na opravu nesprávnych osobných údajov alebo doplnenie neúplných osobných údajov (čl. 16 nariadenia GDPR),
- právo na vymazanie osobných údajov po skončení účelu spracúvania (čl. 17 nariadenia GDPR),
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov v stanovených prípadoch (čl. 18 nariadenia GDPR),
- právo na prenosnosť osobných údajov (čl. 20 nariadenia GDPR),
- právo namietať spracúvanie osobných údajov na účely marketingu a/alebo na účely ochrany oprávnených záujmov prevádzkovateľa, právo namietať profilovanie a automatizované rozhodovanie (čl. 21 nariadenia GDPR),
- právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov (čl. 77-81 nariadenia GDPR),
- právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu (čl. 7 ods. 3 nariadenia GDPR).